MODALITES D’ACCES A LA FORMATION

Le ou les candidats au stage ont la possibilité de choisir la formation qui correspond à leurs besoins dans notre catalogue, disponible en téléchargement sur notre site http://pangee.org/

Ils pourront ainsi accéder à l’ensemble de nos programmes, au règlement intérieur, à nos tarifs et à notre livret d’accueil.

Quel que soit le type de formation, le type de cours (groupe ou individuel), les prérequis de l’apprenant sont soumis à une validation obligatoire pour satisfaire à ses demandes dans le cadre de son projet professionnel.

PHASE 1. PRISE DE CONTACT AVEC UN CONSEILLER

Après un premier contact entre le stagiaire et nos services sur la base d’un rendez–vous ou d’informations délivrées par téléphone ou visioconférence, un deuxième rendez-vous est alors établi.

PHASE 2. ENTRETIEN PREALABLE

Avant la mise en oeuvre de chaque parcours de formation, cet entretien vise à approfondir les besoins du futur apprenant en fonction des spécificités de sa demande. Le but est de dresser un diagnostic précis des prérequis de la personne et de veiller que l’offre de formation soit en parfaite adéquation avec les priorités et besoins du futur stagiaire.

Après un premier contact entre le stagiaire et nos services sur la base d’un rendez–vous ou d’informations délivrées par téléphone ou visioconférence, un deuxième rendez-vous est alors établi.

PHASE 3. PERSONNALISATION DU PARCOURS DE FORMATION

Sur la base du contenu de notre catalogue de formation, la personne a le choix entre plusieurs options : parcours individualisé, en groupe ou à distance. L’intérêt est de monter un parcours de formation parfaitement adapté et en adéquation totale avec les besoins de l’apprenant.

PHASE 4. ACCOMPAGNEMENT DANS LE MONTAGE ET L’ELABORATION DE VOTRE DOSSIER DE FORMATION

Dans l’optique où votre formation fait l’objet d’un financement, nous vous accompagnons dans le montage de votre dossier afin de faciliter les démarches administratives liées à votre demande de formation.

PHASE 5. PROGRAMMATION ET ORGANISATION PRATIQUE

Une fois les démarches précédentes effectuées, nous planifions avec vous les horaires et la feuille de route de votre parcours de formation, en tenant compte des contraintes pouvant être liées à vos disponibilités ainsi qu’à votre secteur géographique. Une convocation d’entrée en formation vous est remise.

PHASE 6. DELAIS D’ACCES A LA FORMATION

Les délais d’accès relatifs à votre parcours entre la phase 1 et la date officielle d’entrée en formation sont variables selon qu’il s’agisse d’un groupe, d’un cours en face à face individuel ou d’un cours à distance. D’autres éléments rentrent en ligne de compte :

Cas spécifique d’un dossier établi auprès d’un OPCO : dans ce cas, vous êtes soumis à un délai d’attente de plus d’un mois, le temps que les responsables de l’OPCO examinent votre demande, la proposition de l’Organisme de formation et veillent à ce que les justificatifs demandés correspondent.

Dans le cas d’un cours en groupe (sous-traitance), tout dépend des disponibilités des personnes devant entrer en stage et des locaux mis à disposition pour l’évènement.

Dans le cadre d’un cours en face à face (présentiel ou distanciel), le délai de commencement de l’action de formation peut être plus court dans l’hypothèse ou les phases décrites plus haut ont été menées et que l’évaluation des pré-requis du futur stagiaire a été bien menée. Sous részrve de disponibilités entre les deux parties, vous pouvez commencer votre formation sous un délai d’une quinzaine de jours.

MODALITES D’EVALUATION DU STAGIAIRE AVANT LA FORMATION

Une fois la mise en place du parcours de formation établie selon les normes précisées dans la partie “Modalités d’accès à la Formation”, un formulaire d’évaluation obligatoire est alors soumis au stagiaire. Egalement appelé “Bilan pédagogique” d’avant stage, ce questionnaire interactif envoyé par mail comprend une série de questions en rapport avec la thématique choisie et permet de lever le voile sur les besoins et les manques du stagiaire.

Selon les réponses apportées, le responsable pédagogique obtient ainsi une meilleure lisibilité sur les pré-requis de la personne, sur ses points forts et ses points faibles. En outre, une fois remis au formateur responsable de celle-ci, ce formulaire permet d’adapter le contenu du cours en fonction des connaissances présumées préalablement acquises et celles qui, à l’inverse, méritent un développement plus poussé de la part du formateur.

Le bilan pédagogique permet de dresser la feuille de route indispensable au début du parcours de formation. Sans lui, impossible de répondre de manière précise aux souhaits du stagiaire, de fixer et de répondre à ses objectifs initiaux.

Le bilan pédagogique initial constitue un outil précieux tout au long de la phase de formation dans la mesure ou il permet d’établir un tableau évolutif des acquis et de la progression du stagiaire en fonction des réponses apportées avant la formation et des progrès constatés et retranscrits par le formateur tout au long du parcours de formation.

LA DEFINITION DES OBJECTIFS DU STAGIAIRE

 Chaque bilan pédagogique, dans le respect de la démarche Qualité, permet aussi de :

Diagnostiquer les besoins spécifiques du stagiaire.

Vérifier les prérequis du stagiaire avant l’entrée en formation.

Evaluer les compétences acquises à l’issue de la formation par le stagiaire, dresser le bilan de sa progression, mettre en lumière les éléments propices à sa progression.

CONVOCATION ET PROGRAMMATION

 Une fois l’ensemble des points concrétisé, l’apprenant reçoit une convocation de stage professionnelle qui reprend, points par points, les modalités fixées en amont avec nos services :

- Le thème de la formation

- Le lieu de la formation.

- La durée du stage

- La date du début de la Formation

- Le nom et le prénom du stagiaire

- Le type de stage : présentiel / distanciel, Individuel / Groupe

EXECUTION DE LA FORMATION

Notre équipe reste mobilisée tout le long de votre parcours de formation et se tient toujours à votre service pour toute demande d’informations.

Qu’il s’agissent de questions d’ordre pédagogique ou de nature organisationnelle, le responsable pédagogique et le formateur veillent au bon déroulement de votre parcours du début à la fin de votre formation.

Lors de votre formation, des tests d’évaluation en fonction des séances ou en fin de stage seront élaborés pour permettre de répondre à une bonne gestion de la démarche qualité et d’évaluer, de manière progressive, l’avancée de vos progrès.

FIN DE VOTRE PARCOURS DE FORMATION

Le ou les candidats terminent leur stage de formation dans le respect des horaires et modalités pédagogiques établies avec nos services.

PHASE 1. EVALUATION DE VOS ACQUIS

L’évaluation de vos acquis, en réponse au bilan pédagogique rempli avant l’entrée en stage, nous permet de mesurer les progrès accomplis ou les points à revoir tout au long de votre parcours de formation.

PHASE 2. REMISE DE VOTRE ATTESTATION INDIVIDUELLE DE FORMATION

 Une attestation individuelle de formation nominative vous est remise. Elle précisera le niveau final atteint :

 

- Non acquis

- Acquis

- Maîtrisé

PHASE 3. REMISE D’UN FORMULAIRE DE SATISFACTION

Afin de permettre une transparence totale sur nos services, sur l’organisation et la pédagogie de notre centre, il vous sera demandé de remplir un questionnaire de satisfaction basé sur :

  

- La qualité de l’accueil

- La gestion de votre dossier

- La qualité du formateur et de la méthode d’enseignement

- Les points à améliorer dans notre structure et notre démarche qualité